Algemene Voorwaarden - Van rijn producties
Versie: juli 2026
Artikel 1 — Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Opdrachtnemer: Van Rijn Producties, de partij die deze algemene voorwaarden hanteert.
Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die aan opdrachtnemer een opdracht verstrekt.
Opdracht: de overeenkomst waarbij opdrachtnemer zich verbindt tegen betaling video- en/of fotowerkzaamheden te verrichten voor opdrachtgever.
Offerte: het schriftelijke voorstel van opdrachtnemer met een omschrijving van de werkzaamheden en de daaraan verbonden kosten.
Concept: een tussentijdse versie van het eindproduct (zoals een ruwe montage, script of moodboard) die nog niet definitief is.
Eindproduct: het definitieve, opgeleverde resultaat van de opdracht, zoals overeengekomen. Dit kan bestaan uit video's, foto's, of andere vormen van materiaal.
Derde(n): iedere natuurlijke persoon die herkenbaar in beeld komt in het materiaal, niet zijnde de opdrachtgever zelf.
Artikel 2 — Toepasselijkheid en totstandkoming
2.1 Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en werkzaamheden tussen opdrachtnemer en opdrachtgever, tenzij partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen.
2.2 Afwijkende voorwaarden
Eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij en voor zover opdrachtnemer deze schriftelijk heeft aanvaard.
2.3 Totstandkoming van de overeenkomst
Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat opdrachtgever een offerte schriftelijk (waaronder per e-mail) bevestigt, of zodra opdrachtnemer — met instemming van opdrachtgever — feitelijk start met de uitvoering van de opdracht, zoals het maken van opnames.
Artikel 3 — Offertes en prijzen
3.1 Vrijblijvendheid
Offertes van opdrachtnemer zijn vrijblijvend en geldig gedurende 14 dagen na dagtekening, tenzij anders vermeld.
3.2 Prijzen
Alle genoemde prijzen zijn exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
3.3 Meerwerk
Werkzaamheden die buiten de oorspronkelijke offerte vallen, worden pas uitgevoerd nadat opdrachtgever en opdrachtnemer hierover schriftelijk overeenstemming hebben bereikt over de omvang en de kosten.
Artikel 4 — Annulering, verplaatsing en no-show
4.1 Verplaatsen van een opname
Een geplande opnamedag kan tot uiterlijk 48 uur vóór aanvang kosteloos eenmalig worden verplaatst naar een nieuwe datum, mits deze binnen 6 maanden na de oorspronkelijke afspraak plaatsvindt. Kosten die derden (zoals een locatie of studio) bij verplaatsing in rekening brengen, worden doorbelast aan opdrachtgever. Vindt de nieuwe opnamedag later dan 6 maanden na de oorspronkelijke opnamedag plaats, dan wordt dit beschouwd als een annulering van de oorspronkelijke afspraak en een nieuwe opdracht, tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen.
4.2 Te late annulering of verplaatsing
Bij annulering of verplaatsing na de in artikel 4.1 genoemde termijn is opdrachtgever 25% van de overeengekomen prijs verschuldigd, vermeerderd met reeds gemaakte kosten en kosten van derden.
4.3 No-show
Indien opdrachtgever, of een door opdrachtgever aangewezen contactpersoon, niet op de afgesproken tijd en locatie aanwezig is zonder dit tijdig te melden, is opdrachtnemer gerechtigd 50% van het overeengekomen bedrag als no-show-vergoeding in rekening te brengen.
4.4 Annulering door opdrachtnemer
Opdrachtnemer heeft het recht een overeenkomst te annuleren of te verplaatsen wegens ernstige omstandigheden die redelijkerwijs niet aan opdrachtnemer zijn toe te rekenen (zie ook artikel 6, Overmacht). Opdrachtnemer informeert opdrachtgever hierover zo spoedig mogelijk en zoekt in overleg naar een passende oplossing.
Artikel 5 — Uitvoering van de opdracht
5.1 Inspanningsverplichting
Opdrachtnemer voert de opdracht naar beste inzicht en vermogen uit, met de zorgvuldigheid die van een professioneel videograaf mag worden verwacht. Opdrachtnemer garandeert geen specifiek resultaat, maar spant zich in voor een voor opdrachtgever bruikbaar eindproduct.
5.2 Medewerking van opdrachtgever
Opdrachtgever zorgt ervoor dat alle informatie, materialen en toegang die redelijkerwijs nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht tijdig beschikbaar zijn. Vertraging die hierdoor ontstaat, komt voor rekening van opdrachtgever.
5.3 Levertermijn
Een opgegeven levertermijn is een streefdatum, geen fatale termijn. Bij (dreigende) overschrijding treedt opdrachtnemer in overleg met opdrachtgever.
5.4 Goedkeuring tussentijdse concepten
Voordat een concept in definitieve vorm wordt geproduceerd of openbaar gemaakt, krijgt opdrachtgever de gelegenheid dit te beoordelen en goed te keuren. Deze goedkeuring ziet op het productieproces en staat los van het recht van opdrachtnemer om het uiteindelijke eindproduct later voor eigen promotiedoeleinden te gebruiken (zie artikel 8.3).
5.5 Feedbacktermijn
Opdrachtgever dient binnen 14 dagen na het verstrekken van een concept of eindproduct hierop te reageren. Reageert opdrachtgever niet binnen deze termijn, dan geldt het concept of eindproduct als stilzwijgend goedgekeurd, wordt de opdracht als afgerond beschouwd en gaat opdrachtnemer over tot facturatie.
5.6 Aanlevering aanvullend materiaal
Materiaal dat opdrachtgever na de opnamedag nog dient aan te leveren (zoals een voice-over of aanvullende tekst), ontvangt opdrachtnemer bij voorkeur binnen 14 dagen na de opnamedag. Wordt dit later aangeleverd, dan vervalt de oorspronkelijke plek van het project in de planning van opdrachtnemer en wordt het project opnieuw ingepland op basis van de op dat moment beschikbare capaciteit. Vertraging in de aanlevering is voor rekening en risico van opdrachtgever, en geeft opdrachtgever geen recht om opdrachtnemer aan te spreken op de duur van het project.
5.7 Feedback en wijzigingen tegen uurtarief
Feedback op onderdelen die opdrachtnemer zelf heeft gemaakt (zoals de montage, kleurcorrectie of het door opdrachtnemer voorgestelde script) wordt verwerkt binnen de overeengekomen revisierondes. Feedback of wijzigingsverzoeken die voortvloeien uit door opdrachtgever aangeleverd materiaal, een door opdrachtgever goedgekeurd script, of een eerder door opdrachtgever gegeven instructie, worden tegen het geldende uurtarief in rekening gebracht. Dit geldt ook indien hiervoor opnieuw moet worden gefilmd.
5.8 Klachten
Klachten over het definitieve eindproduct dienen, nadat de overeengekomen revisierondes zijn afgerond, uiterlijk binnen 10 werkdagen na de definitieve oplevering schriftelijk en voldoende gemotiveerd aan opdrachtnemer te worden gemeld.
Feedback, nieuwe wensen en verschillen in smaak of voorkeur vallen onder de revisierondes en worden niet aangemerkt als een klacht.
Indien het eindproduct aantoonbaar niet voldoet aan de schriftelijk overeengekomen afspraken, stelt opdrachtgever opdrachtnemer in de gelegenheid dit binnen een redelijke, door opdrachtnemer aan te geven termijn te herstellen.
Artikel 6 — Overmacht
6.1 Wat geldt als overmacht
Onder overmacht wordt in ieder geval verstaan: ziekte van opdrachtnemer of ingeschakelde derden, extreme weersomstandigheden bij buitenopnames, technische storingen aan apparatuur, stroomuitval, verkeersproblemen, en andere omstandigheden die redelijkerwijs buiten de invloedssfeer van opdrachtnemer liggen.
6.2 Gevolgen van overmacht
In geval van overmacht wordt de nakoming van de betreffende verplichting opgeschort voor de duur van de overmachtssituatie. Partijen treden in overleg over een nieuwe planning. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van overmacht.
6.3 Langdurige overmacht
Duurt de overmachtssituatie langer dan 2 maanden, dan hebben beide partijen het recht de overeenkomst schriftelijk te ontbinden, zonder dat dit recht geeft op schadevergoeding.
Artikel 7 — Intellectueel eigendom
7.1 Auteursrecht
Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, berusten alle rechten van intellectuele eigendom op de in het kader van de opdracht vervaardigde concepten en eindproducten bij opdrachtnemer, ook nadat deze aan opdrachtgever of derden ter beschikking zijn gesteld.
7.2 Naamsvermelding
Opdrachtnemer is gerechtigd om, tenzij het werk zich hier niet voor leent, haar naam als maker te vermelden bij openbaarmaking van het werk.
7.3 Onderzoek naar rechten van derden
Het onderzoeken of het materiaal geen inbreuk maakt op rechten van derden (zoals merkenrecht, auteursrecht of portretrecht) behoort niet tot de opdracht, tenzij dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.
Artikel 8 — Gebruik, licentie en portfolio
8.1 Gebruiksrecht opdrachtgever
Zodra opdrachtgever volledig aan zijn betalingsverplichtingen heeft voldaan, verkrijgt hij een niet-exclusief gebruiksrecht op het eindproduct, voor het doel en op de wijze zoals bij de opdracht overeengekomen. Zijn hierover geen afspraken gemaakt, dan geldt het gebruik waarvoor de opdracht kennelijk is bedoeld.
8.2 Wijzigingen door opdrachtgever
Opdrachtgever mag het eindproduct niet zonder schriftelijke toestemming van opdrachtnemer wijzigen, bewerken of aan derden ter beschikking stellen voor een ander doel dan overeengekomen.
8.3 Gebruik voor eigen promotie en portfolio
Opdrachtnemer mag het eindproduct gebruiken voor eigen promotie, waaronder het portfolio, de website en social media-kanalen, tenzij opdrachtgever hier bezwaar tegen maakt. Opdrachtnemer gebruikt het eindproduct pas nadat opdrachtgever dit zelf heeft gepubliceerd, of anders drie maanden na oplevering.
8.4 Vervallen licentie
Indien opdrachtgever zijn betalingsverplichtingen niet nakomt, vervalt het aan hem verstrekte gebruiksrecht totdat alsnog volledig is betaald.
Artikel 9 — Portretrecht en persoonsgegevens van derden
9.1 Toestemming van geportretteerde personen
Opdrachtgever staat ervoor in dat, voor zover dit binnen zijn invloedssfeer ligt, personen die herkenbaar in beeld komen (niet zijnde opdrachtgever zelf) op de hoogte zijn van de opname en het beoogde gebruik daarvan, en hier geen bezwaar tegen hebben. Bij opnames op locaties waar opdrachtgever zeggenschap heeft (zoals kantoren, evenementen of besloten bijeenkomsten), is opdrachtgever verantwoordelijk voor het informeren van aanwezigen.
9.2 Bezwaar achteraf
Ontvangt opdrachtnemer een gerechtvaardigd bezwaar van een geportretteerde persoon tegen het gebruik van beeldmateriaal, dan treden partijen in overleg over een passende oplossing, zoals het onherkenbaar maken of verwijderen van de betreffende persoon.
Artikel 10 — Betaling
10.1 Betalingstermijn
Facturen dienen te worden voldaan binnen 14 dagen na factuurdatum.
10.2 Te late betaling
Bij overschrijding van de betalingstermijn is opdrachtgever van rechtswege in verzuim. Vanaf dat moment is opdrachtgever de wettelijke handelsrente en de wettelijk toegestane buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd. Eventuele redelijke gerechtelijke en executiekosten komen eveneens voor rekening van opdrachtgever, voor zover de wet dit toestaat.
10.3 Vooruitbetaling bij grotere opdrachten
Bij opdrachten met een waarde boven €2000 is opdrachtnemer gerechtigd een aanbetaling van 30% te vragen voorafgaand aan de uitvoering. Dit wordt vooraf kenbaar gemaakt in de offerte.
10.4 Factuurroutenummer
Indien de opdrachtgever voor de verwerking van de factuur een specifiek kenmerk vereist, zoals een factuurroutenummer, dient de opdrachtgever dit uiterlijk op de eerste filmdag aan de opdrachtnemer door te geven. Het ontbreken van dit kenmerk op de factuur schort de betalingsverplichting van de opdrachtgever niet op.
Artikel 11 — Opzegging en ontbinding
11.1 Opzegging door opdrachtgever
Bij tussentijdse opzegging door opdrachtgever is opdrachtgever de vergoeding voor de tot het moment van opzegging uitgevoerde werkzaamheden en gemaakte kosten verschuldigd, vermeerderd met een schadevergoeding van 25% van het nog niet uitgevoerde deel van de overeengekomen opdracht. Kosten van derden worden volledig aan opdrachtgever doorberekend.
11.2 Ontbinding door opdrachtnemer
Opdrachtnemer kan de overeenkomst ontbinden indien opdrachtgever tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen. Ook dan is opdrachtgever de tot dan gemaakte kosten en een redelijke schadevergoeding verschuldigd.
11.3 Faillissement
Beide partijen kunnen de overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen bij faillissement, surseance van betaling, of beëindiging van de bedrijfsactiviteiten van de andere partij.
11.4 Gebruik na voortijdige beëindiging
Bij voortijdige beëindiging van de opdracht vervalt het recht van opdrachtgever om reeds opgeleverde concepten of tussenresultaten te gebruiken, tenzij partijen hierover anders overeenkomen.
Artikel 12 — Vrijwaring
12.1 Gebruik van het eindresultaat
Opdrachtgever vrijwaart opdrachtnemer voor aanspraken van derden die voortvloeien uit het gebruik van het eindproduct door opdrachtgever.
12.2 Materiaal aangeleverd door opdrachtgever
Opdrachtgever vrijwaart opdrachtnemer voor aanspraken van derden met betrekking tot materialen of gegevens die opdrachtgever zelf heeft aangeleverd.
Artikel 13 — Aansprakelijkheid
13.1 Uitsluitingen
Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit onjuist of onvolledig aangeleverd materiaal door opdrachtgever, fouten van door opdrachtgever ingeschakelde derden, of het ontbreken van benodigde vergunningen die niet tot de opdracht van opdrachtnemer behoorden.
13.2 Beperking van aansprakelijkheid
Iedere aansprakelijkheid van opdrachtnemer is beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering van opdrachtnemer wordt uitgekeerd. Is er geen verzekeringsdekking, dan is de aansprakelijkheid beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
13.3 Vervaltermijn
Elke aanspraak vervalt zes maanden na voltooiing van de opdracht.
13.4 Aangeleverd materiaal
Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor verlies of beschadiging van materialen die door of namens opdrachtgever ter beschikking zijn gesteld. Opdrachtgever wordt geadviseerd zelf kopieën te bewaren.
Artikel 14 — Overige bepalingen
14.1 Revisierondes
Bij de opdracht is standaard 2 revisieronde op het eindproduct inbegrepen. Aanvullende revisies worden, indien gewenst, als meerwerk in rekening gebracht.
14.2 Bewaartermijn ruw materiaal
Na oplevering van het eindproduct bewaart opdrachtnemer het ruwe (ongemonteerde) materiaal nog gedurende 2 maanden. Daarna is opdrachtnemer niet langer verplicht dit materiaal te bewaren.
14.3 Overdracht van rechten
Opdrachtgever mag rechten of verplichtingen uit de overeenkomst niet aan derden overdragen zonder schriftelijke toestemming van opdrachtnemer, behalve bij overdracht van zijn gehele onderneming.
14.4 Vertrouwelijkheid
Partijen behandelen informatie waarvan zij weten of redelijkerwijs kunnen vermoeden dat deze vertrouwelijk is, met de nodige zorgvuldigheid en delen deze niet met derden zonder toestemming.
14.5 Toepasselijk recht en geschillen
Op alle overeenkomsten tussen opdrachtnemer en opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar opdrachtnemer is gevestigd, tenzij opdrachtnemer ervoor kiest het geschil voor te leggen aan een andere volgens de wet bevoegde rechter.